システムが止まっても“会社は止まらない”

アサヒの非常時対応に見る「現場力」と、中小企業が学ぶべき教訓

システムエラー

2025年9月末、アサヒグループホールディングスは
サイバー攻撃を受け、国内の受注・出荷など複数のシステムが停止しました。

被害自体は深刻ですが、今回注目すべきはその後の現場の動きです

業務の一部をマニュアル対応に切り替えて運用(アサヒグループホールディングス 第2報[2])

つまり、システムが全面的に止まった中でも、現場は 手作業での受注・出荷処理を継続 していたのです。
多くの企業が同じ状況で“業務停止”に陥る中、アサヒの現場が見せた「止まらない組織力」は大きな示唆を与えてくれます。
手作業

今回はそのポイントを整理し、中小企業が何を学ぶべきかを考えていきます。

システム停止=業務停止 ではない

現代の企業は、受注・出荷・在庫・請求など、多くの業務をシステムに依存しています。
そのため基幹システムが停止すると、多くの企業は 業務も停止します。
しかしアサヒでは、

  • 受注情報をExcelで入力
  • 在庫確認を紙ベースや電話で補完
  • 営業担当が相互に情報を共有
  • 出荷を手作業で限定的に継続
電話をしながらメモを取る

といった “非常時の現場力” が発揮されていました。
公式リリースでも、
「出荷業務は限定的に再開したが、一部はマニュアルで代替運用」
(第3報[3])
と明記されています。
これは、業務の構造を “人”が理解している会社の強さを示すものです。

ベテラン×Z世代が非常時に“ひとつのチーム”になった

手を取り合いひとつのチーム
公式発表には世代について言及はありませんが、
マニュアル対応に切り替わった状況を踏まえると、現場では
ベテラン世代とZ世代がそれぞれの強みを発揮したと考えられます。

ベテランが力を発揮したポイント(と考えられる)

  • システム導入前のアナログ作業を経験している
  • 受注〜出荷までの“全体構造”を理解
  • 想定外のトラブルでの判断が速い
  • 手作業でも業務を回す勘がある
べテラン社員

ベテランは、業務の「骨格」を理解しているため、どの順番で何をすべきか を即座に判断できたと考えられます。

Z世代が力を発揮したポイント(と考えられる)

  • ExcelやTeamsの扱いが速い
  • 共有・整形・情報可視化のスピードが高い
  • 紙×デジタルのハイブリッド作業に強い
  • マニュアル作業の効率化を発見しやすい
若手社員

若手は、手作業をサポートするデジタル面で貢献した可能性が高いといえます。

普段は働き方も価値観も違う両世代ですが、
非常時には目的に向かって 一体となって動く“強い現場” を構築したと考えられます。
これは中小企業にとって非常に重要なポイントです。

中小企業の多くは「止まったら終わり」
という構造になっている

大きな?と社員1人

一方、中小企業(20〜50名規模)では次のような問題が多く存在します。

  • 受注・在庫管理が“属人化”
  • ベテランが退職すると業務構造がブラックボックス化
  • 若手はシステムに慣れているが“業務の流れ”は知らない
  • “手作業に戻す手順”が存在しない
  • 業務フローが複雑で理解されていない

つまり、
❗ システムが止まった瞬間に本当に止まる会社が多い
これは規模の問題ではなく、「日常の仕組み」が整っていない問題です。

非常時に強い会社は“日常がシンプル”

シンプルに作業しているイメージ

販売管理システムも「複雑さ」は敵。

非常時に動ける会社の特徴は共通しています。

  • フローが整理されている
  • データの流れが明確
  • 担当が変わっても運用できる
  • システムが“人に依存しない
シンプルなフロー図

これは、「普段の業務がシンプルである」企業に見られる特徴です。

複雑な販売管理システムを採用してしまうと

逆に、複雑な販売管理システムを採用してしまうと、

  • 担当者しか使えない
  • 書類・在庫管理がブラックボックス化
  • システムに依存しすぎる
  • 手作業に戻せない
複雑な様子

といった非常時の脆弱性が生まれます。

そして最後に、絶対に欠かせないのが
「ネットワークセキュリティ」

セキュリティイメージ

今回のアサヒの件で明らかになったのは、
ネットワークが破られると、どんな良いシステムも止まる。
という事実です。
だからこそ、販売管理 × ネットワークセキュリティは切り離せない存在です。

  • UTM(Check Point)
  • EDR(端末保護)
  • NAS+クラウド(AWS S3)
  • 安定したLAN配線
  • セグメント分離
  • MFA(多要素認証)
セキュリティイメージ

どれが欠けても、業務継続性(BCP)は成り立ちません。

YOKUSIMASUなら、“日常はシンプル。非常時は強く”を同時に実現できる

そしてYOKUSIMASUは、こうした
“非常時にも止まらない業務構造”を、御社の実務に合わせてオーダーメイドで整える販売管理システムとしてお手伝いできます。

販売管理システムYOKUSIMASU「良くします」

  • 見えにくい業務フローの可視化
  • Excel依存の脱却
  • 顧客管理・受注・在庫・売上の一元化
  • 拠点や在宅ワークをまたいだクラウド運用
  • 貴社専用の帳票・承認フロー・入力画面設計

さらにクラウド運用により、データは自動バックアップされ、端末トラブルや災害時でも大切な情報を安全に保護できます。

UTM・EDRを活用したネットワークセキュリティ構築も可能

またオプションとして
UTM・EDRを活用したネットワークセキュリティ構築 も可能。
“攻撃されない・止まらない”業務基盤 をセットで整えることができます。

日常はシンプルに。
非常時は強く。
それが、YOKUSIMASUが目指す
“止まらない会社”の形です。
販売管理システムYOKUSIMASU「良くします」

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